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用友T+cloud軟件,暢捷通T+C系統費用報銷管理-小暢報銷

2022-3-10 11:18:49點擊:

 用友T+C報銷管理(小暢報銷)  

一,費用報銷新政及管理難點 

新政策對報銷提出的新的要求,直接影響企業財務管理動作,合規最關鍵。 

財會〔2020〕6 號【關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知】: 

單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證 

對企業對影響:電子發票報銷入賬,必須保存電子發票原文件(pdf、ofd 格式),合規備查。 

發票電子化形式下 企業報銷的難點&風險 

票據保管難: 

1.發票獲取途徑多,難于管理 

2.票據東一張西一張,容易丟 

3.電子發票原文件報銷時找不到 

報銷單填寫煩: 

1.發票分類整理,每張票據填寫詳情,區分用途,費時費力 

2. 報銷單與票據反復核對 

手工貼票煩: 

1.電子發票打印出來 

2.發票按時間順序整齊貼好 

發票抽查驗真難: 

登陸發票查驗平臺,錄入發票4要素,查驗發票狀態 

查驗,耗時耗力 

報銷審核難,重復報銷風險: 

發票重復報銷 

核對每張報銷單金額與報銷票據金額是否一致 

核對每張報銷單事項與票據事項是否一致 

單獨審核,電子發票原文件與報銷單填寫內容是否一致 

電子票據歸檔難: 

電子發票原文件用文件夾管理, 

查找發票需要一張一張翻閱,文件名稱是一串數字很難找到想找的發票 

如果,財務人員對政策理解不到位,將面臨更多難點及風險。 

二,用友T+C產品應用特點 

T+C費用報銷產品實現:整合

 

 

 用友T+C報銷智能服務,核心價值點: 



 用友暢捷通T+C費用報銷與傳統報銷的核心差異: 


 最大不同點:流程、風控、在線實時,自動核算 

銷發票自動同步【T+發票】: 

由報銷過程上傳的電子發票版式文件,報銷單“支付”生效后,同步到【發票管理】--【發票】中。 

支持電子發票PDF、OFD兩種格式電子文件同步。

 


 報銷發票電子歸檔:

 通過【發票】--【一鍵歸檔】或【總賬】--【電子檔案】,可以將電子發票版式文件進行安全合規的規集,方便后續備查。  

歸檔流程 

(1)按發票日期進行“歸檔”,注意歸檔的發票類型及發票狀態; 

(2)已歸檔的發票,可以通過“查義已歸檔文件”進行查詢; 

(3)歸檔后的數據支持下載到本地存儲。 


 小暢捷報銷主要具有以下功能:

  • (1)電票采集:電子發票多渠道自動采集,包括微信卡包、滴滴發票、電票上傳郵箱導入等;
  • (2)紙票識別:各種費用票智能識別,包括火車票、機票、打車票等,并可智能價稅分離;
  • (3)報銷單智能生成:發票自動生成報銷單,無需手工錄入,提高工作效率;
  • (4)智能歸檔:電子發票自動歸檔,安全不遺漏,追溯更便捷;
  • (5)合規監控:發票查驗真偽、防止重復報銷,事前提醒,降低報銷風險;
  • (6)高度定制:可自定義審批流、自定義報銷單模板等,滿足修改化管理需求;
本文章摘自石家莊用友軟件-信友軟件經銷公司http://www.goterapin.com轉賬請注明出處。
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